일본에서의 보호를 포기하거나 청구범위를 대폭 줄이기 전에 가능한 방안을 살펴볼 필요가 있습니다. 아래 가상 사례에서는 기한 도과, 출원 전 공개, 번역 문제, 일본의 청구항 및 심사 요건에 대한 대응을 설명합니다.
01
기한이 임박했는데 번역문이 없는 경우
번역이 완료되지 않았다고 해서 반드시 국내단계 진입이 불가능한 것은 아닙니다.
가상 상황
국내단계 진입기한을 며칠 앞두고 위임을 받았지만 일본어 번역문이 없고 출원 분량도 많습니다.
서류 제출 및 번역 일정
날짜와 기한기록상의 최우선일과 국제출원일을 먼저 확인하고, 국내단계 진입기한과 심사청구기한을 별도로 관리합니다.
제출 방안일본 국내서면을 번역문보다 먼저 제출할 수 있는 경우가 있습니다. 30개월 기간의 마지막 2개월 안에 국내서면을 제출하면 해당 제출일로부터 2개월 이내에 번역문을 제출할 수 있습니다.
번역 일정원문과 보정 내용을 바탕으로 실행 가능한 번역·제출 일정을 협의합니다. 기존 번역문이 있다면 검토를 통해 사용할 버전과 추가 작업을 확정합니다.
당소는 사후 회복에 의존하기보다 기한 내 제출을 우선합니다. 출원번호와 확보된 서류가 있으면 다음 조치를 신속히 판단할 수 있습니다.
02
일본 출원 전에 원문의 불일치 해소
일본 특허청은 명확성 및 뒷받침 요건을 엄격하게 심사합니다.
용어의 불일치나 불명확한 지시 관계는 청구 대상과 명세서의 뒷받침 관계를 모호하게 하여 거절이유로 이어질 수 있습니다. 원문에 있는 이러한 문제는 일본어 번역문 작성 및 제출 전 검토 단계에서 다루어야 합니다.
가상 상황
원문 청구항에서 ‘a control unit’(하나의 제어부)을 처음 기재한 뒤 ‘a unit’ 또는 ‘the unit’이라고만 하여 같은 구성인지 다른 구성인지 불명확합니다. 실시예에는 회로가 설명되어 있으나 청구항 문언과의 대응 관계가 명시되어 있지 않습니다.
일본어 번역문 작성 및 제출 전 검토
원문의 불일치청구범위, 명세서, 도면을 비교하여 기능을 나타내는 단어의 누락과 용어 불일치를 찾습니다. 출원 전체로 보아 같은 구성을 뜻하는 것이 명확하다면 일본어 문언에서 그 관계를 분명히 합니다.
최초 기재와 후속 인용‘a’와 ‘the’의 사용을 포함하여 각 구성의 최초 기재와 후속 지시 관계를 추적합니다. 원문의 근거가 있는 경우 ‘前記制御部’(앞서 기재한 제어부)와 같은 표현으로 관계를 명확히 하고, 의도가 불분명하면 일본어 문안을 확정하기 전에 고객과 확인하여 해결합니다.
청구항과 실시예청구항 용어를 실시예에 개시된 구성, 기능, 도면부호와 대응시킵니다. 일본어 번역문 작성 및 제출 전 검토 과정에서 불일치를 해소하며, 필요한 경우 최초 개시내용에 근거한 명확화 보정을 진행합니다.
원문의 불일치를 해소하는 것은 일본 출원 준비의 일부입니다. 의도한 청구항의 특징과 실시예의 관계를 일본 심사에서 명확히 이해할 수 있게 하는 것이 목적입니다.
03
다른 다중종속항을 인용하는 다중종속청구항
인용 관계를 단순히 삭제하면 유용한 청구항 조합을 잃을 수 있습니다.
청구항 인용 관계 예시
청구항 4청구항 1–3 중 어느 한 항 인용
→
청구항 3청구항 1 또는 2 인용
청구항 4가 다른 다중종속청구항을 인용합니다.
가상 상황
청구항 3은 청구항 1 또는 2를 택일적으로 인용하고, 청구항 4는 청구항 1–3 중 어느 한 항을 택일적으로 인용합니다. 따라서 청구항 4가 다른 다중종속청구항을 인용하는 구조입니다.
청구항 인용 구조의 재구성
인용 관계금지되는 인용 관계와 보존할 가치가 있는 기술적 조합을 함께 검토합니다. 다중종속청구항 자체가 모두 금지되는 것은 아닙니다.
대체 구조인용 관계 재구성, 단일 종속항으로의 전환, 여러 청구항으로 나누는 방식 등을 검토할 수 있습니다. 인용을 단순 삭제하면 유용한 청구 조합을 포기하게 될 수 있습니다.
보정 근거와 비용보정된 청구항이 최초 개시내용에 근거하는지 확인하고, 청구항 수 증가가 심사청구 관납료에 미치는 영향을 설명합니다.
PCT 출원의 경우 이 제한은 2022년 4월 1일 이후 국제출원된 출원에 적용됩니다.
04
국내단계 진입 또는 심사청구기한을 놓친 경우
요건을 충족하고 엄격한 신청기간을 준수하면 권리 회복이 가능할 수 있습니다.
가상 상황
일본 국내단계 진입을 누락했거나 번역문 제출 또는 심사청구기한을 놓친 사실을 발견했습니다.
권리 회복 검토 및 절차
누락된 절차제출·납부 기록, 누락된 절차, 원래 기한 및 절차 수행이 가능해진 날을 확인합니다. 국내단계 진입과 심사청구의 구제를 별도로 검토하여 회복 신청기간이 남아 있는지 판단합니다.
회복 요건2023년 4월 1일 이후 도과한 구제 대상 절차의 기한에는 기한 도과가 고의에 의한 것이 아니어야 한다는 기준이 적용됩니다. 위임 지시, 연락 기록, 기한 도과를 발견한 경위를 토대로 적용 요건과 필요한 설명을 검토합니다.
이유서 작성과 제출회복 이유서에는 누락 경위, 절차가 가능해진 시점 및 고의가 아니었던 이유를 설명합니다. 회복을 추진할 경우 해당 기간 내에 누락된 번역문 제출 또는 심사청구를 이행하고, 이유서를 제출하며 필요한 비용 납부를 준비합니다.
관련 구제는 일반적으로 절차 수행이 가능해진 날부터 2개월 이내이면서 원래 기한부터 1년 이내에 조치해야 합니다. 번역문 제출기한의 회복이 심사청구기한까지 자동 연장하지는 않습니다. 구제는 자동으로 인정되지 않으므로 누락을 발견하면 즉시 문의해 주세요.
05
다양한 언어의 해외 심사기록 분석
다국어 팀이 해외 심사기록의 기술적 논거를 직접 평가합니다.
거절이유통지, 의견서 및 청구항 보정
원문 심사기록한국어·영어·중국어·독일어·프랑스어
→
일본 심사 대응기술적 논거와 청구항 변경을 일본 실무에 맞춰 평가
가상 상황
독일어나 중국어로 된 거절이유통지와 의견서에 영어 요약만으로는 충분히 설명되지 않는 기술적 차이가 있습니다. 보정된 청구항에는 그 차이가 어떻게 문언에 반영되었는지 나타나 있습니다.
원문 심사기록의 직접 평가
다국어 분석해외 거절이유통지, 의견서, 보정 청구항 및 인용문헌을 원문으로 분석합니다. 짧은 영어 요약에만 의존하지 않고 심사관의 결론에 이른 기술적 차이, 논거, 청구항 변경을 파악합니다.
일본 심사일본에는 오랜 기간 축적된 방대한 일본어 특허문헌이 있어 다른 국가의 조사에서 발견되지 않은 문헌이 인용될 수 있습니다. 해당 문헌과 일본의 명확성·뒷받침 요건을 고려하여 심사 전 적절한 자진보정을 제안합니다.
쟁점에 집중한 대응일본의 거절이유통지에 대해 해외 심사경과와 함께 심사관의 논리를 검토합니다. 청구항의 차이, 문헌 결합 이유, 기술적 효과에 관한 구체적인 주장을 마련하고 사업상 중요한 권리범위를 유지할 수 있는 보정을 협의합니다. 국제조사기관의 부정적인 견해서나 외국의 거절이유가 일본의 결과를 결정하지는 않습니다.
다국어 검토 역량과 일본 특허 실무 경험을 결합하여 등록으로 이어질 수 있는 의견과 보정안을 마련합니다.
06
출원 전 공개와 일본에서의 보호
우선권 기간과 일본의 신규성 상실 예외기간은 별개의 문제입니다.
가상 사례 · 공개 후 경과기간
공개0개월
최초 국내출원2개월
PCT 출원14개월
가상 상황
발명 공개 후 2개월에 최초 국내출원을 하고, 그로부터 12개월 후 PCT 출원을 하면 공개일부터 14개월이 경과한 상태입니다.
공개일과 출원일의 검토
공개 시점공개일, 내용, 공개 주체를 최초 국내출원일 및 국제출원일과 대조합니다. 통상적인 외국 우선권 주장을 수반하는 PCT 출원의 경우 일본의 1년 예외기간은 일반적으로 공개일부터 국제출원일까지이므로, 1년 내 최초 국내출원만으로는 충분하지 않습니다.
증거와 절차예외 적용 가능성이 있는 사건은 공개 내용과 청구된 발명의 관계를 확인하고, 공개일과 내용을 입증할 증거를 준비합니다. 일본의 신청·증명서류 제출기한과 필요한 절차를 제출 계획에 반영합니다.
공개되지 않은 특징예외가 적용되지 않을 가능성이 있다면 공개에 포함되지 않은 기술적 특징이나 개량점도 검토합니다. 무엇이 공개되었고 어떤 부분이 여전히 보호를 검토할 가치가 있는지 설명합니다.
국내단계 진입 시에는 국제출원일을 기준으로 판단하는 해당 기간이 이미 지났을 수 있습니다. 국제단계의 선언만으로 일본의 증명 요건을 확인할 필요가 없어지는 것은 아닙니다.
07
일본 특허 취득 비용, 더 줄일 수 있을까요?
일본 국내단계 진입 비용뿐 아니라, 이후 심사 과정에서 발생할 비용도 함께 검토합니다. 필요한 권리범위를 고려하여 적용 가능한 감면제도와 청구항 구성, 출원서류의 기재를 확인합니다.
한국 출원인도 심사청구료 감면을 받을 수 있습니다
소정의 요건을 충족하는 중소기업 등·개인·대학 등은 일본 특허청의 심사청구료 감면제도를 이용할 수 있습니다. 중소기업은 통상 금액의 1/2, 소규모기업·중소 스타트업은 해당 요건에 따라 1/3로 경감될 수 있습니다.
요건을 충족하는 중소기업1/2
요건을 충족하는 소규모기업·중소 스타트업1/3
위 비율은 감면 후 납부하는 심사청구 관납료의 비율입니다. 국적만으로 적용이 결정되는 것은 아니며, 일본 제도에 따른 요건을 확인합니다.
당소는 감면제도의 요건과 신청 절차에 정통합니다. 활용 가능한 감면을 놓쳐 불필요한 관납료 부담이 생기지 않도록 적용 요건 확인부터 신청까지 지원합니다.
출원인과 WO 또는 PCT 번호를 알려 주시면 감면 대상 여부를 검토하고, 감면 후 심사청구료와 필요한 절차를 개별 안내해 드립니다.
WO 또는 PCT 번호와 출원인명을 먼저 보내 주세요. 기업의 업종, 자본금, 상시 종업원 수, 설립 시기, 주주·지배관계 등을 확인하여 적용 가능한 구분을 검토합니다. 개인은 소득 등 적용 요건을 확인하며, 대학 등은 기관 또는 연구자로서의 자격도 검토합니다. 공동출원은 각 출원인의 자격과 지분에 따라 별도로 계산합니다.
언제 신청하나요?
감면은 심사청구 시 함께 신청해야 하며, 심사청구 후 소급하여 신청할 수 없습니다. 출원인의 요건을 확인하고 필요한 신청 내용을 준비할 수 있도록 심사청구 전에 문의해 주세요. 감면은 일본 특허청 관납료에 대한 제도이며, 관련 대리 업무 수수료는 별도로 안내합니다.
심사 전에 청구항을 정리합니다
심사청구 관납료는 청구항 수에 따라 달라집니다. 중복되거나 사업상 필요성이 낮은 청구항, 일본의 다중 종속 청구항 규정에 맞지 않는 부분을 검토하고, 필요한 권리범위를 고려한 정리 방안을 제안합니다. 비용만을 이유로 중요한 청구항을 삭제하지 않도록 함께 판단합니다.
예상 가능한 기재 문제를 미리 정리합니다
원문의 용어 불일치, 구성요소의 누락, 청구항과 실시예의 대응 관계를 번역문 작성 및 출원 전 검토에서 확인합니다. 일본의 명확성·뒷받침 요건을 고려하여 서류를 정리함으로써, 피할 수 있는 거절이유와 그에 따른 추가 대응 비용을 줄이고자 합니다.
감면제도의 적용 조건과 공식 안내
중소기업은 업종별 종업원 수 또는 자본금 기준과 대기업의 지배 여부 등을 확인합니다. 소규모기업·중소 스타트업은 규모·설립 시기 등 별도의 기준이 적용됩니다. 일부 중소기업 등은 연도당 180건의 한도가 있으며, 소규모기업·중소 스타트업·대학 등은 이 한도의 대상에서 제외됩니다. 공동출원이나 다른 신청 구분은 개별적으로 확인합니다.